Qué plan de Office 365 incluye correo empresarial con mi dominio

A la hora de optar por un plan de Office 365, hay que considerar si se ajusta a lo que buscas, como, por ejemplo, un correo empresarial con tu dominio. Descubre cuál posee ese beneficio y cómo te ayudará a mejorar la imagen de tu empresa.   

¿Qué plan de Office 365 elegir para un correo empresarial?

A nivel corporativo, un correo empresarial podrá darte múltiples ventajas que van desde reflejar una imagen seria hasta la seguridad contra ciberataques. Estos son algunos de los planes de Microsoft 365 ideales para esos propósitos.   

Paquete de Microsoft 365 básico para pymes

Es el más accesible en cuanto a precios, pero no por eso menos completo que los demás planes disponibles. Además de la ofimática de Microsoft, también incluye correo empresarial y espacio para reuniones virtuales en Teams.

La cantidad de personas que pueden unirse es de 300 e incluye al menos 1 TB de almacenamiento por miembro en OneDrive. Algo a aclarar es que también se puede optar sin Teams y no incluye descargas de software en PC.     

Plan Microsoft 365 estándar para pequeñas y medianas empresas

Si bien lo que ofrece es similar al plan básico, lo cierto es que incluye más aplicaciones además de las básicas de la ofimática. También permite descargar las versiones de software para PC para trabajar sin conexión a internet.

En cuanto al correo empresarial con dominio, al igual que el básico, también ofrece sistemas de seguridad y filtrados de correos no deseados. Es ideal para empresas estándar con menos de 300 integrantes en cada equipo.     

Microsoft 365 Premium para pymes que requieren alta seguridad

Aunque el plan de Office 365 básico y estándar son bastante buenos, no incluyen mecanismos de seguridad avanzados como el premium. Esta versión ofrece una protección completa contra virus e indicios de pishing para robo de datos.

Sumándole a eso, también incluye protección de datos confidenciales de tus clientes, proveedores y personal de la empresa. Puedes optar por incluir Teams o no para organizar reuniones o conferencias virtuales en cualquier momento del día. 

Modelos de suscripción para empresas de gran tamaño

En caso de que tu empresa supere los 300 miembros, un plan de Office 365 Premium no te será suficiente. Para eso, Microsoft amplía sus servicios ofreciéndote las siguientes opciones:

• Microsoft 365 E3. Esta versión cuenta con cifrado de mensajes y licencias para la instalación de software en 15 dispositivos.
• Microsoft 365 E5. Ofrece análisis de datos profundos y la suite completa de Microsoft Defender para mayor seguridad.
• Microsoft 365 E1. Está planteado para equipos de trabajo remoto, ya que su sistema opera en la nube e incluye la función de compartir archivos en la web.

En los tres casos, puedes optar por un plan con Teams, una plataforma para organizar videoconferencias u optimizar procesos de trabajo con mayor facilidad.

Otros planes disponibles

Al pensar en empresa, muchos la asocian con edificios llenos de ejecutivos o con empleados. Pero lo cierto es que el plan de Office 365 también puede adaptarse a otros entornos, como por ejemplo:

• El académico. Aquí, hay licencias para estudiantes y profesores que quieran aprender a usar la ofimática de Microsoft.
• El benéfico. Los planes para ONG emulan las características de las versiones estándar y premium para empresas, solo que a bajo costo.

Algunas versiones incluyen la posibilidad de gestionar equipos y proteger los datos con sistemas de encriptación estándar. Solo que, para adquirirlas, debes hacer una petición formal a Microsoft y demostrar la naturaleza de tu organización.

¿Cómo elegir el mejor plan de Office 365 para mi empresa?

Al apreciar que existe más de un plan de Office 365 que incluye correo empresarial con dominio, queda elegir la mejor para tu empresa. En este caso, debes tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Analiza la cantidad de empleados o departamentos que tiene tu empresa. Si formas equipos, pregúntate quiénes serán los que usen la suite de Microsoft.
• No te quedes solo con el precio, dado que también influye en las necesidades de tu negocio. Por ejemplo, algunos planes pueden ser económicos, pero solo funcionan si tienes acceso a internet.
• Evalúa si a tu equipo le resultará más cómodo usar el software para PC y considera los resultados obtenidos en distintas áreas.
• Haz una revisión de tus ahorros o habla con el departamento de finanzas de tu empresa para hacer los balances. Esto también es útil para decantarte por uno u otro plan según tu situación económica.
• Lee atentamente las bases y condiciones de Microsoft, ya que cada plan posee diversos lineamientos sobre su uso. Lo ideal es respetar las reglas y cumplir con las normativas vigentes de tu industria.

En caso de que tengas dudas sobre qué plan de Office 365 te conviene, solicita nuestra asesoría. Si ya tienes Microsoft en tus dispositivos, te ayudaremos con el soporte técnico para no complicarte la vida.